JURNALMEDIA.ID – Banyak perusahaan telah menerapkan perangkat lunak pelacakan waktu untuk menyimpan catatan efektif tentang bagaimana waktu dihabiskan. Jika Anda adalah organisasi berbasis klien, pelacakan waktu karyawan dapat membantu staf bekerja seefisien mungkin. Jika Anda adalah perusahaan besar dengan basis karyawan yang bekerja di kantor yang berbeda, atau dari jarak jauh, platform perangkat lunak pelacakan waktu dapat melacak kapan karyawan paling produktif, dan kapan perusahaan Anda paling menguntungkan.
Lacak waktu karyawan Anda secara efektif dan temukan manfaat organisasi berikut:
1. Maksimalkan hari kerja
Banyak bisnis melaporkan bahwa setelah menerapkan perangkat lunak pelacakan waktu, karyawan menjadi lebih produktif. Misalnya, dengan platform pelacakan satu kali, setidaknya Anda tahu bahwa staf akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencari tahu dan memasukkan jam ke dalam sistem yang tersebar dan tidak efisien.
2. Temukan inefisiensi
Berkat data pelacakan waktu yang diperoleh dari perangkat lunak pelacakan waktu, banyak bisnis mengatakan bahwa mereka telah menemukan ketidakefisienan dalam bisnis dan mengambil langkah untuk memperbaikinya.
3. Membuat data yang andal
Sementara banyak karyawan mungkin menganggap pelacakan waktu sebagai penghinaan. Namun, perangkat lunak pelacakan waktu membuat jejak kertas yang andal untuk berbagai alasan bisnis. Misalnya, pelacakan waktu terbukti bermanfaat pada waktu pajak, saat Anda memerlukan catatan jam yang dihabiskan untuk proyek tertentu. Atau pelacakan waktu dapat memberikan data jam kerja karyawan tertentu, data penggajian, dan bonus.
4. Fokus karyawan
Apakah karyawan Anda memfokuskan waktu mereka pada tugas yang tepat? Mengoptimalkan semua karyawan pada platform perangkat lunak pelacakan satu kali, tidak hanya membuat karyawan Anda tetap fokus dan pada tugas lebih lama, tetapi juga mengurangi waktu yang mereka habiskan untuk memasukkan data ke dalam perangkat lunak pelacakan waktu yang tidak efisien, membantu mereka menjadi lebih produktif.
5. Gaji dan promosi karyawan
Pelacakan waktu dapat menjadi manfaat besar bagi karyawan serta pemilik bisnis. Misalnya, mencatat waktu secara akurat menunjukkan siapa yang bekerja paling keras, dan siapa yang harus dibayar lebih dan bahkan memberikan gambaran tentang siapa yang harus dipromosikan.
